در دنیای امروز، با گسترش اینترنت و نیاز به کاهش تردد، دورکاری به یکی از روش های محبوب کاری تبدیل شده است. از شرکت های بزرگ گرفته تا کسب وکارهای نوپا، بسیاری از آن ها از فناوری های نوین برای ایجاد بسترهای دورکاری بهره می برند. ابزارها و نرم افزارهای متعددی در این حوزه وجود دارند که به افراد کمک می کنند تا با کارآمدی بیشتری در خانه یا از راه دور فعالیت کنند. در این مقاله، پنج ابزار برتر و کاربردی که بهره وری شما را در دورکاری افزایش می دهند، معرفی خواهیم کرد.
1. TransparentBusiness
یکی از پرکاربردترین ابزارها برای مدیریت تیم های دورکار، TransparentBusiness است. این نرم افزار تحت وب به مدیران اجازه می دهد تا به صورت آنلاین ساعت کاری و وظایف کارکنان خود را رصد کنند. همچنین امکان مشاهده پروژه ها، مشتریان و گزارشات مختلف را فراهم می آورد. نسخه رایگان این ابزار برای تیم های کوچک (زیر ۵ نفر) در دسترس است و برای تیم های بزرگ تر هزینه ماهانه به ازای هر کاربر ۳۹ دلار است.
2. Harvest
Harvest ابزاری برای ثبت ساعت های کاری کارکنان است. با استفاده از این ابزار، شما می توانید برای هر پروژه تایمر مجزا تنظیم کنید و گزارش های دقیق از ساعات کاری به دست بیاورید. همچنین امکان صدور فاکتور به مشتریان و خروجی گیری گزارش ها در فرمت های مختلف مثل اکسل و گوگل درایو وجود دارد. این ابزار برای یک کاربر با حداکثر ۴ مشتری رایگان است و نسخه های پیشرفته آن هزینه ماهانه ۱۲ دلار به ازای هر ۳ کاربر دارد.
3. Teamgum
Teamgum افزونه ای برای مرورگرهایی مثل کروم و فایرفاکس است که اشتراک گذاری اطلاعات و فایل ها را در تیم های کاری ساده تر می کند. با استفاده از این ابزار، می توانید بدون باز کردن صفحات جدید، فایل ها و تصاویر را در همان صفحه مرورگر با تیم خود به اشتراک بگذارید. نسخه رایگان این ابزار تا ۱۰ کاربر پشتیبانی می کند و نسخه های پولی از ۳۰ دلار در ماه شروع می شوند.
4. DocSecrets
یکی از نگرانی های اصلی در دورکاری، امنیت اطلاعات است. DocSecrets افزونه ای برای گوگل داکز است که امکان رمزگذاری بخش های حساس اسناد را فراهم می کند. شما می توانید متن هایی را که می خواهید پنهان کنید، انتخاب کنید و تنها کسانی که رمز عبور دارند، قادر به مشاهده آن خواهند بود. این افزونه رایگان است و به راحتی در گوگل داکز قابل نصب است.
5. Hoffice
اگر به دنبال فضایی برای کار کردن خارج از خانه هستید، Hoffice به شما این امکان را می دهد تا به رایگان در خانه های دیگران کار کنید. این ابزار افراد مختلف را به هم متصل می کند تا بتوانند از فضاهای کاری رایگان در نزدیکی خود استفاده کنند. کافی است در سایت ثبت نام کرده و به جستجوی فضاهای کاری موجود بپردازید.
جمع بندی
دورکاری فرصت های زیادی برای افزایش بهره وری و بهبود روحیه کارکنان فراهم می کند، اما با استفاده از ابزارهای مناسب می توان این تجربه را به سطح بالاتری رساند. هر یک از ابزارهای معرفی شده می تواند به شما کمک کند تا با بهره وری بیشتر و نگرانی کمتر، کارتان را از هر مکانی انجام دهید. آیا شما تجربه استفاده از این ابزارها را داشته اید؟ کدام یک از ابزارها را برای دورکاری توصیه می کنید؟
